penyusutan arsip adalah. Retensi arsip adalah penentuan jangka waktu simpan suatu arsip atas dasar nilai guna yang terkandung di dalamnya. penyusutan arsip adalah

Karena pentingnya kegiatan ini maka kegiatan ini dilandasi hukum aturan yang menjadi dasar proses penyusutan arsip. penyusutan arsip pada Kementerian dari tahun 2016 dan 2018 dapat digambarkan dalam diagram sebagai berikut. Adapun prosedur penyusutan sebagai berikut : a. 12. 21. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan. pelaksanaan kegiatan penyusutan arsip di lingkungan Badan SAR Nasional, baik di Kantor Pusat maupun di Unit Pelaksana Teknis. Terjadi keseimbangan antara dokumen baru dan penyusutan berkas in aktif c. Jadwal Retensi Arsip (JRA) adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan arsip. 34. April 12, 2023. Arsip adalah naskah-naskah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. Penyusutan arsip dapat juga dilakukan. PP. Menentukan arsip yang ditetapkan bernilai permanen bagi instansi penciptanya. Pengertian Penyusutan menurut Hery, S. 43 Tahun 2009 Tentang kearsipan. Adapun cara yang umum dilakukan, yaitu memindah arsip inaktif, pemusnahan arsip yang sudah tidak memiliki nilai guna, dan menyerahkan arsip ke unit kearsipan pusat. 2. penyusutan arsip, baik untuk arsip konvensional maupun arsip elektronik. Penilaian arsip makro di fakultas ilmu tarbiyah dan keguruan (FITK) UIN Syarif HIdayatullah Jakarta. pemeliharaan dan penyusutan suatu arsip. Mengenal arsip dari fungsi, tujuan, manfaat dan jenis arsip. Menetapkan : PERATURAN PEMERINTAH TENTANG PENYUSUTAN ARSIP. Kegiatan Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip yang dilakukan terhadap arsip aktif, arsip inaktif, dan arsip vital, secara efisien, efektif, dan sistematis. Dalam Pedoman tersebut diberikan definisi tentang penentuan nilai guna arsip merupakan faktor yang sangat. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip melalui pemindahan arsip inaktif di unit kerja pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak bernilaiguna dan atau habis jangka simpannya dan penyerahan arsip statis ke ANRI, Lembaga Kearsipan Daerah, atau Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi. Jadwal retensi arsip (JRA) merupakan salah satu elemen penting dalam pengelolaan arsip, tapi masih banyak yang belum mengetahui tentang pentingnya JRA untuk bagian kearsipan di perusahaan atau instansi pemerintahan. 37 Tahun 2016 tentang Pedoman Penyusutan. penataan arsip C. Anda harus memahami lebih detail pengertian arsip, fungsi, tujuan, manfaat hingga jenis-jenisnya. Kearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip di Kementerian Koordinator Bidang Politik, Hukum, dan Keamanan. Menurut Panca, tujuan pemusnahan ini adalah bagaimana mengurangi tumpukan arsip. Pemindahan Arsip adalah kegiatan Pemindahan ArsipPENTINGNYA ARSIP DALAM MENGEMBAN TUGAS DI ERA GLOBALISASI DAN TRANSPARANSI (Undang-Undang Nomor. pemeliharaan, serta penyusutan arsip (Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan). Dengan demikian setiap pejabat yang bertanggung. 3. Arsip adalah rekaman kegiatan atau peristiwa dalam berbagai bentuk dan media sesuai dengan perkembangan teknologi informasi dan komunikasi yang dibuat dan diterima oleh lembaga Negara,Pada proses penggunaan dan pemeliharaan arsip, penataan arsip foto dapat dibedakan antara penataan untuk arsip foto yang masih aktif dan arsip foto inaktif atau statis. Prosedur Pemindahan Arsip Inaktif. Berikut menurut Vernon B. Unit kearsipan adalah unit kerja yang secara fungsional mengkoordinasikan,. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip melalui pemindahan arsip inaktif di unit kerja pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak bernilaiguna dan atau habis jangka simpannya dan penyerahan arsip statis ke ANRI, Lembaga Kearsipan Daerah, atau Lembaga Kearsipan Perguruan Tinggi. Pengelolaan arsip statis adalah proses pengendalian arsip statis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi akuisisi, pengolahan, preservasi,. Menurut Lembaga Profesi Menurut Association of Records Management and Administration (1986) jadwal retensi adalah salah satu dari program manajemen arsip yang memberikan keterangan lamanya arsip disimpan dan prosedur khusus untuk penyusutan arsip. 35. Adapun langkah langkah teknik penyusutan arsip berdasarkan jadwal retensinya, di antaranya adalah : a. Menurut ANRI, kategori arsip yang dapat direstorasi adalah arsip yang rusak atau hilang akibat bencana alam. B. Sentralisasi yaitu sistem pengelolaan arsip yang dilakukan secara. A. Kepala ANRI tentang Pedoman Penyusutan Arsip. Penyusutan arsip merupakan salah satu kegiatan pengelolaan arsip inaktif di unit kearsipan. Unit kearsipan adalah satuan kerja pada pencipta arsip yang mempunyai tugas dan tanggung jawab dalam penyelenggaraan kearsipan. . Penyusutan arsip dapat berjalan efektif apabila organisasi memiliki pedoman yang disebut dengan Jadwal Retensi Arsip (JRA) yaitu suatu daftar yang berisi informasi tentang jenis atau series arsip, jangka waktu penyimpananselama masih aktif, jangka waktu simpan selama inaktif, dan rekomendasi permanen atau musnah setelah melewati jangka. Langkah pertama yang harus dilakukan dalam penyimpanan arsip adalah memeriksanya terlebih dahulu. Arsiparis (archivist) adalah profesi yang berkaitan erat dengan kegiatan kearsipan, di mana pekerja profesi ini harus memiliki kompetensi di bidang kearsipan yang bisa didapatkan melalui pendidikan formal atau pelatihan kearsipan. POKOK BAHASAN I. Angka, Abjad, Gabungan abjad dan angkaApabila arsip permanen berguna bagi kepentingan negara, dikirim ke lembaga kearsipan. Tipe Dokumen. Peraturan Pemerintah Nomor 87 Tahun 1999 tentang Tata Cara. Untuk menjaga obyektivitas dalam menentukan. Arsip adalah catatan kegiatan yang dibuat organisasi, lembaga atau badan yang berupa surat, catatan, warkat, buku dan sebagainya. Pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis melalui penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan Arsip. Contoh Format Jadwal Retensi Arsip no Jenis/Seri Arsip Jangka Simpan Aktif Inaktif. Jadwal Retensi Arsip yang selanjutnya disebut JRA adalah daftar yang berisi sekurang-kurangnya jangka waktu penyimpanan atau retensi, jenis arsip, dan keterangan yang berisi rekomendasi tentang penetapan suatu jenis arsip dimusnahkan, dinilai kembali, atau dipermanenkan yang dipergunakan sebagai pedoman penyusutan dan penyelamatan. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. 43 Tahun 2009, penyusutan arsip adalah pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. a. Undang-Undang Republik Indonesia No. daftar referensi B. Hasil penelitian menunjukkan informasi bahwa pengelolaan arsip dinamis pada unit pengolah di lingkungan Sekretariat Utama LIPI pada aspek penciptaan arsip sudah baik. Bab II Teknis Penyusutan Arsip. Pendekatan ini mengkaji secara mendalam bahan-bahanarsip secara terintegrasi sejak penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan hingga penyusutan arsip. 8 tahun 1997 tentang dokumen perusahaan. Penyusutan arsip ini dilaksanakan oleh lembaga negara, pemerintahan daerah, perguruan tinggi negeri, serta BUMN dan/atau BUMD yang. Berikut ini kami tampilkan soal-soal kearsipan pilihan berganda. Prosedur dan teknik penyusutan arsip secara garis besar dapat dilakukan dengan dua cara yaitu berdasarkan Jadwal Retensi. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlahw arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. 3. pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Pengertian. Tujuan akreditasi kearsipan adalah untuk memberikan pengakuan formal bahwaNah kalau sistem otomasi adalah sebuah sistem yang mengakomodir arsip elektronik untuk dapat digunakan pada pengguna nya dan sistem elektronik itu adalah sistem yang digunakan arsip elektronik. Tujuan dari penyusutan arsip adalah untuk mengendalikan arsip yang tercipta secara terencana dan menyelamatkan arsip sebagai bahan bukti pertanggung-jawaban nasional, serta menghemat biaya untuk keperluan ruangan, peralatan, pemeliharaan dan tenaga. 9. com. Mengurangi jumlah arsip; Memudahkan penemuan kembali arsip dalam rangka pelayanan informasi 1 Memindahkan arsip inaktif dari unit pengolah. Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolahan atau pembuatan. Konsep Dasar Pemeliharaan dan Perawatan Arsip. 43 Tahun 2009 Tentang Kearsipan, diantaranya (a) Pemindahan Arsip Inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan. Penyusutan adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip elektronik dengan cara mentransfer arsip elektronik inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip. 5. Bahkan menurut Pasal 48 Ayat (1) Undang-Undang Nomor 48 Tahun 2009 tentang Kearsipan juga. A. Tuliskan Pengantar Penilaian dan Retensi Rekod serta jelaskan Teori Penilaian!Permasalahan yang timbul di antaranya adalah kapasitas ruang penyimpanan yang kurang luas, metode yang digunakan kurang efektif dan efisien, serta penyusutan arsip yang sulit dilakukan. Mengurangi jumlah arsip; Memudahkan penemuan kembali arsip dalam rangka pelayanan informasi pelaksanaan penyusutan arsip adalah rendahnya kesadaran akan kearsipan. (UU Nomor 43/2009 Psl 1 No. 9 Tahun 2000 tentang Pedoman Penyusutan Arsip pada Lembaga-lembaga Negara dan Badan. 12/04/2023. Jelaskan Fungsi Arsip dan Tujuan Kearsipan dan jelaskan Ketentuan Hukum yang. Program pengurangan atau penyusutan arsip atau kegiatan disposal merupakan usaha untuk mendapatkan efisiensi dan efektivitas dari berbagai arsip, seperti ruang dan peralatan, tenaga kerja serta pemanfaatan arsip / rekod itu sendiri. Pengertian Penyusutan adalah salah satu kegiatan pengurangan berkas dari rak penyimpanan. Series/Jenis Arsip adalah unit informasi arsip yang diatur, dikelolaKearsipan adalah hal-hal yang berkenaan dengan arsip. Beberapa jenis arsip seperti Kartu keluarga, ijazah, akta perkawinan, KTP, dan dokumen penting keluarga lainnya dapat direstorasi. Arsip adalah naskah-naskah sebagaimana dimaksud dalam Pasal 1 Undang-undang Nomor 7 Tahun 1971. surat-surat rahasia D. 3. Pengelolaan arsip dinamis yang masih diperlukan dan disimpan dalam jangka waktu tertentu, maka dapat diilihat. Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis adalah untuk menjamin ketersediaan arsip dalam penyelenggaraan kegiatan sebagai bahan akuntabilitas kinerja. Untuk itu diperlukan prosedur dan teknik penyusutan. Tujuan dari pengelolaan arsip dinamis adalah menjamin ketersediaan arsip da. Liang Gie (2009), arsip adalah suatu kumpulan dokumen yang disimpan secara sistematis karena mempunyai suatu kegunaan agar setiap kali diperlukan dapat secara cepat. Syarat Arsip. KETIGA : Dalam pelaksanaan tugas, Panitia Penilai Penilai Arsip bertanggungjawab kepada Kepala (Instansi); KEEMPAT : Segala biaya yang timbul sebagai akibat ditetapkannya. Juni 3, 2012 · Filed under kearsipan, materi manajemen perkantoran. Sedangkan pengelolaan arsip dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis yang meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta. _‰. PEDOMAN PENYUSUTAN ARSIP DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA KEPALA ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA, Menimbang : bahwa untuk melaksanakan ketentuan Pasal 89 Peraturan Pemerintah Nomor 28 Tahun 2012 tentang Pelaksanaan. Judul. sistem penyusutan arsip C. Pengertian Penyusutan Arsip. sistem kearsipan 3) Pengertian akses dalam arti luas adalah. penyusutan dan penyelamatan arsip. [2] Dalam Kamus Besar Bahasa Indonesia, "arsip" memiliki pengertian dokumen tertulis (surat, akta, dan sebagainya), lisan (pidato, ceramah, dan sebagainya), atau bergambar (foto, film, dan sebagainya) dari. 2. Menurut Peraturan Pemerintah No. Sudjono (2007:6) berpendapat bahwa: “Penyusutan arsip adalah upaya untuk mengurangi jumlah arsip yang tercipta dalam suatu organisasi. 12. Gambaran Umum. Arsip Dinamis. Arsip inaktif adalah arsip dinamis yang frekwensi penggunaannya untuk penyelenggaraan administrasi sudah menurun. Artinya adalah menetapkan mana arsip yang dipindahkan dan yang dimusnahkan. Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 34/1979 yang disebuat penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan arsip dengan cara: 2 a. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan, dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. Memusnahkan arsip sesuai ketentuan yang berlaku. Media Sosial Resmi. (17,18,19) 7. Tipe Dokumen. Arsip dinamis adalah arsip yang digunakan secara langsung dalam kegiatan pencipta arsip dan disimpan selama jangka waktu tertentu. Setiap fase di dalam daur hidup arsip ini merupakan sub asas yang akan mempengaruhi sub asas lainnya. Sebutkan macam-macam kegiatan kearsipan ! a. 19. inaktif adalah arsip yang frekuensi penggunaannya telah menurun. 1321 -9- a. - 4 - 13. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia No. Jadwal Retensi Arsip adalah daftar yang berisi jangka waktu arsip apakah nantinya akan dimusnahkan atau disimpan beberapa waktu ataukah tetap disimpan selamanya sebagai. KOMPAS. Dalam penghitungan biaya penyusutan, terdapat 3 faktor yang mempengaruhi. Pengorganisasian Arsip Menurut Sugiarto ada beberapa pengorganisasian arsip dalam kantor yang sudah dikenal yaitu :16 1. Jelaskan yang dimaksud dengan kearsipan ! Kearsipan adalah suatu kegiatan atau proses pengaturan, penyimpanan arsip dengan menggunakan system tertentu, sehingga apabila arsip tersebut diperlukan dapat ditemukan kembali secara tepat dalam waktu yang singkat. Santen,Penyusutan arsip merupakan kegiatan yang sangat penting karena berkaitan dengan penghilangan barang bukti yang punya akibat hukum. Nilai residu merupakan nilai akhir aset setelah mengalami pengurangan kualitas/kerusakan, sehingga nominalnya bisa mencapai Rp0 jika memang sudah tidak bisa dimanfaatkan. PENILAIAN ARSIP 19 Salah satu kegiatan dalam manajamen arsip adalah penyusutan arsip atau pengurangan arsip. pada dasarnya sama dalam definisi tersebut namun hanya istilah dengan yang dimaksud berbeda pada hal yang disistemkan. 8. ) pemindahan arsip inaktif dari Unit Pengolah kePenyusutan Arsip dan penyelamatan Arsip. ketentuan penyusutan arsip, termasuk juga manajemen penyimpanan, temu balik, dan penyusutan arsip; di mana pun lokasi penyimpanannya. 14. Pemindahan arsip inaktif dari unit pengolahan atau pembuatan menuju unit penyimpanan. Arsip aktif adalah arsip dinamis yang secara langsung dan terus menerus. Series/Jenis Arsip adalah unit informasi arsip yang diatur, dikelola Tujuan Klasifikasi Arsip Tujuan adanya klasifikasi arsip adalah pengelolaan arsip dari tahapan penciptaan sampai penyusutan berjalan selaras dan seirama. Kata kunci: pengelolaan, arsip. Penyusutan Arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke Unit Kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. 6. Bentuk media yang ketiga adalah arsip berbasis kertas. Penyusutan arsip yang telah mencapai maa inaktif adalah merupakan bagian dari pengelolaan arsip aktif. 2. Menyerahkan arsip. Pengelolaan Arsip Dinamis adalah proses pengendalian Arsip Dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan Arsip. Penyusutan arsip adalah upaya petugas untuk mengurangi jumlah arsip. • Instrumen PAD (Pasal 40 ayat (3) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan)System penyimpanan arsip adalah suatu rangkaian tata cara yang secara teratur mengatur berbagai hal tertentu untuk menyusun/menyimpan warkat, sehingga bilamana diperlukan. Selain melakukan perawatan, petugas kearsipan harus sanggup mengatur surat/warkat dengan jalan membuat catatan khusus atau pola tertentu hingga arsip betul-betul teratasi. Seorang petugas arsip harus cakap dalam melaksanakan tugas dan perannya di instansi atau lembaga. paling umum dirasakan adalah ruang simpan arsip rekam medis menjadi penuh sementara arsip rekam medis terus bertumbuh seiring dengan. Pentingnya Penyusutan Arsip Ketika Nilai Guna Telah Habis. atau dari . Menurut Peraturan Pemerintah Nomor 34 tahun 1975 kegiatan pengurangan arsip dilakukan dengan cara : Memindahkan arsip inaktif dari unit. arsip-arsip tersebut disimpan dan dimusnahkan. Seperti yang telah dijelaskan di atas, setiap arsip memiliki nilai gunanya masing-masing. Arsip merupakan rekaman informasi seluruh aktivitas instansi dalam berbagai media, berfungsi sebagai pusat ingatan, alat bantu. Inti dari penyusutan dokumen perusahaan adalah sama dengan penyusutan arsip instansi/badan pemerintah. bahwa volume arsip sebagai akibat kegiatan administrasi pemerintahan dan pembangunan berkembang dengan cepat. Penyusutan arsip elektronik. 3. 9. 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan. 27. Sebagaimana amanat Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan dalam paragraf 3 pasal 47 mengenai penyusutan arsip menegaskan bahwa setiap instansi/organisasi sebagai pencipta arsip melaksanakan. Menurut Peraturan Arsip Nasional Republik Indonesia Nomor 6. 2. Arsip dalam arti luas mencakup penataan berkas (filing) yang satu sama lain merupakan kegiatan yang beruntun, tuntas dan tidak dapat dipisahkan. 35. 2009 tentang Kearsipan adalah proses pengendalian arsip dinamis secara efisien, efektif, dan sistematis meliputi penciptaan, penggunaan dan pemeliharaan, serta penyusutan arsip. com Pengertian penyusutan arsip. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada. Langkah pemeliharaan arsip yang kurang tepat adalah. C. adalah arsip yang masih digunakan dalam pelaksanaan tugas dan fungsi instansi sehingga harus dikelola dengan baik dan benar. 17 10. Dasar pemberkasan 2. I. Penyusutan arsip di Biro Keuangan seharusnya berpedoman pada Jadwal Retensi Arsip. 2. Modul ini juga memberikan contoh-contoh,概念-konsep,. Judul. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan. Referensi: Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009. Mengapa setiap organisasi perlu melakukan penyusutan arsip? Hal ini Penyusutan arsip adalah suatu kegiatan mengurangi volume arsip dengan cara memindahkan, memusnahkan, dan menyerahkan. 9. 7. 5. KOMPAS. Penyusutan arsip adalah kegiatan pengurangan jumlah arsip dengan cara pemindahan arsip inaktif dari unit pengolah ke unit kearsipan, pemusnahan arsip yang tidak memiliki nilai guna, dan penyerahan arsip statis kepada lembaga kearsipan dengan memperhatikan kepentingan pencipta arsip serta kepentingan masyarakat, bangsa dan. ARSIP NASIONAL REPUBLIK INDONESIA - 9 -KOMPAS. Sedangkan arsip statis adalah arsip yang dihasilkan oleh pencipta arsip karena. (1. 7.